Com as Transcrições do Teams conectadas, a Lumina encontra as reuniões do seu calendário, mostra quais têm transcrição disponível e traz a escolhida para a conversa. A partir daí você pede resumo, decisões, próximos passos ou o que cada pessoa disse, com citação da transcrição.
Esta conexão é separada do Microsoft Teams, porque exige a aprovação de um administrador.
O que a Lumina faz#
| Pode | Não pode |
|---|---|
| buscar reuniões do Teams da sua agenda por título e período | ler transcrições de reuniões a que você não tem acesso |
| dizer se cada reunião tem transcrição, se ainda está processando ou se expirou | gravar ou transcrever reuniões |
| trazer uma transcrição para o chat e citá-la na resposta | ler chats ou canais (isso é do conector Microsoft Teams) |
| mostrar quem falou, quando o Teams registra o nome do falante | baixar transcrições sozinha, sem você pedir |
| adicionar transcrições à base de conhecimento de um projeto |
Antes de conectar#
- É preciso uma conta corporativa ou de estudante do Microsoft 365. Conta pessoal da Microsoft não funciona.
- A transcrição precisa ter sido ligada durante a reunião, no próprio Teams.
- Um administrador do Microsoft 365 precisa liberar o acesso antes. Sem isso, a conexão falha na tela da Microsoft. O card mostra o selo Requer admin.
Como conectar#
- Na barra lateral, abra Conexões.
- No card Transcrições do Teams, clique em Conectar.
- A janela "Só um administrador pode liberar" aparece. Se o TI ainda não liberou, clique em Copiar instruções para o TI, envie a mensagem e clique em Cancelar.
- Com o acesso liberado, clique em Continuar, entre na sua conta Microsoft e autorize.
Para usar, abra o chat, clique em Anexar arquivo → De fonte conectada e escolha a reunião. Você também pode só pedir no chat.
O que pedir no chat#
- "Quais reuniões do Teams desta semana têm transcrição?"
- "Traga a transcrição da reunião de planejamento de ontem e liste as decisões."
- "O que a Carla disse sobre o orçamento na reunião de segunda?"
- "Monte uma ata com próximos passos e responsáveis a partir dessa transcrição."
Limitações#
- A busca cobre no máximo os últimos 180 dias.
- Só aparecem reuniões que estão no seu calendário.
- Algumas reuniões não são localizadas no Teams, como certos webinars e eventos ao vivo.
- Uma transcrição recém-gerada pode levar um tempo para ficar disponível, e o Teams pode expirá-la depois de um tempo.
Problemas comuns#
| O que aparece | Causa provável | O que fazer |
|---|---|---|
| A tela da Microsoft pede aprovação de administrador | o consentimento ainda não foi dado | envie as instruções ao TI |
| "Acesso às transcrições bloqueado pela organização" | o acesso do Graph às transcrições está desligado no tenant | o TI precisa fazer o passo 2 acima; reconectar não resolve |
| "Esta reunião não tem transcrição" | a transcrição não foi ligada na reunião | não há o que trazer desta reunião |
| "A transcrição ainda está sendo processada" | o Teams ainda está gerando o arquivo | tente de novo mais tarde |
| "Sua conta não tem acesso à transcrição desta reunião" | o Teams não libera esta transcrição para a sua conta | peça ao organizador da reunião |
| "Não conseguimos localizar esta reunião no Teams" | o evento não corresponde a uma reunião do Teams que a Lumina consiga abrir | escolha outra reunião |
| "O Teams limitou as consultas; tente em instantes" | muitas consultas seguidas | aguarde alguns instantes |
Para o administrador ou TI#
São dois passos no Microsoft 365, os dois feitos por um administrador:
- Conceder consentimento de administrador ao aplicativo da Lumina para as permissões delegadas abaixo.
- Ligar o acesso do Microsoft Graph às transcrições:
Teams admin center → Meetings → Meeting settings → Transcript API access → Microsoft Graph
access = On, ou por PowerShell:
Set-CsTeamsMeetingConfiguration -EnableGraphTranscriptAccess $true -Identity Global
Opcional: para os nomes de quem falou aparecerem, ligue também
Set-CsTeamsMeetingConfiguration -EnableAttributedTranscripts $true -Identity Global.
| Permissão | Para quê |
|---|---|
OnlineMeetingTranscript.Read.All | ler a transcrição das reuniões que o usuário pode acessar |
OnlineMeetings.Read | localizar a reunião do Teams a partir do evento da agenda |
Calendars.Read | listar as reuniões da agenda do usuário |
User.Read, offline_access | identificar a conta e manter a conexão ativa |
As permissões são delegadas: cada pessoa só alcança as transcrições a que já tem acesso no Teams.
Privacidade e desconexão#
A conexão é sua e vale só na organização em que foi feita. A Lumina só lê uma transcrição quando você a escolhe ou pede, e ela fica naquela conversa.
Para desconectar, abra Conexões, clique em … no card e em Desconectar. O conteúdo que a conexão trouxe sai de todos os chats e deixa de ser usado nas respostas.