Com o Microsoft 365 conectado, a Lumina busca e lê arquivos do seu OneDrive e dos sites do SharePoint a que você tem acesso. Você pode perguntar direto no chat, anexar um arquivo a uma conversa ou sincronizar uma pasta com a base de conhecimento de um projeto ou agente.
O que a Lumina faz#
| Pode | Não pode |
|---|---|
| buscar arquivos no OneDrive e no SharePoint pelo nome ou pelo conteúdo | alterar permissões de compartilhamento |
| buscar páginas e itens de listas do SharePoint | ler arquivos que a sua conta não consegue abrir |
| navegar pelas suas pastas, arquivos recentes e compartilhados com você | |
| ler o conteúdo de um arquivo e citá-lo na resposta | |
| abrir um arquivo a partir de um link do SharePoint ou OneDrive colado no chat | |
| ler blocos de anotações do OneNote e arquivos dos canais do Teams | |
| sincronizar uma pasta inteira com um projeto ou agente | |
| salvar no OneDrive ou no SharePoint um arquivo do chat: documento, planilha, apresentação ou anexo | substituir um arquivo que não foi a Lumina que criou |
| acrescentar linhas no fim de uma planilha do Excel que já existe | criar tabela numa planilha ou reescrever o arquivo dela |
| editar um documento, uma apresentação ou uma planilha salvando a versão editada ao lado do original | |
| criar pastas, renomear e mover dentro da mesma biblioteca | mover entre bibliotecas ou entre o OneDrive e um site |
| mandar um arquivo ou uma pasta para a lixeira | apagar de vez ou restaurar da lixeira |
Toda alteração passa por um cartão de confirmação no chat: nada muda no OneDrive ou no SharePoint antes de você clicar em confirmar, e cada cartão faz uma alteração só.
Antes de conectar#
- Use a sua conta corporativa ou de estudante do Microsoft 365. SharePoint, OneNote e arquivos do Teams só existem nesse tipo de conta.
- Dependendo da política da sua empresa, um administrador do Microsoft 365 pode precisar aprovar a Lumina antes (veja abaixo).
Como conectar#
- Na barra lateral, abra Conexões.
- No card Microsoft 365, clique em Conectar.
- Entre na sua conta Microsoft e autorize o acesso.
Para ligar uma segunda conta, clique em … no card e em Usar outra conta.
O que pedir no chat#
- "Procure no SharePoint a política de reembolso e resuma as regras."
- "Quais arquivos eu editei recentemente no OneDrive?"
- "Abra a planilha de orçamento 2026 e compare os trimestres."
- "Leia este arquivo: https://empresa.sharepoint.com/…"
- "Liste as pastas do site do time de Marketing."
- "Salve este relatório na pasta Clientes do meu OneDrive."
- "Crie a pasta Propostas 2027 no site do time Comercial."
- "Mova a planilha de orçamento para a pasta Arquivo."
- "Mande o rascunho antigo para a lixeira."
- "Acrescente estes três pedidos na planilha Pedidos 2026."
- "Revise o contrato ACME e salve a versão revisada ao lado dele."
Salvar e organizar arquivos
Quando você pede para salvar, criar, renomear, mover ou apagar, a Lumina mostra um cartão com o que vai acontecer: o nome, o formato e o caminho completo da pasta. Nada muda até você confirmar.
- Documentos do chat viram
.docx, planilhas.xlsxe apresentações.pptx. Um anexo que você enviou é salvo como está. - Se já existir um item com o mesmo nome na pasta, o OneDrive guarda os dois e numera o novo, por
exemplo
Relatório (1).docx. O cartão de resultado mostra o nome final e o link Abrir no OneDrive ou Abrir no SharePoint. - Mover só funciona dentro do mesmo OneDrive ou da mesma biblioteca. Para levar um arquivo a outra biblioteca, peça para a Lumina salvar uma cópia lá.
- Apagar manda o item para a lixeira, de onde dá para restaurá-lo por 93 dias. Se o item está compartilhado com outras pessoas ou numa biblioteca de site, o cartão avisa antes. O cartão de resultado traz o link da lixeira.
- Agentes agendados não salvam no OneDrive nem no SharePoint: eles entregam o arquivo na execução, e você salva pelo chat.
Editar arquivos que já existem
- Planilha do Excel: a Lumina acrescenta linhas no fim da tabela da planilha ou logo abaixo das células preenchidas, sem reescrever o arquivo. O cartão lista as linhas que vão entrar. Se alguém acrescentar linhas na mesma aba depois da prévia, nada é gravado e a Lumina pede para conferir de novo. Num OneDrive pessoal (conta Microsoft que não é da empresa) isso não existe, e a Lumina oferece salvar uma cópia editada.
- Documento, apresentação ou planilha: por padrão, a versão editada vira um arquivo novo ao lado do original, que fica como estava. A cópia é montada a partir do que a Lumina escreveu no chat, então a formatação própria do original não vem junto.
- Substituir o original: só num arquivo que a própria Lumina criou. O cartão mostra quem editou por último e quando, e a versão anterior fica no histórico de versões do arquivo. Se o arquivo mudou desde a prévia, nada é substituído e a Lumina avisa.
Conceder a permissão de edição
A conexão começa só de leitura. Na primeira vez que você pede para salvar ou organizar algo, o cartão mostra o botão Conceder permissão de edição. Ele abre a tela da Microsoft para você autorizar a edição de arquivos e traz você de volta para o mesmo chat. Depois, é só pedir de novo.
Se a sua empresa exige a aprovação de um administrador, o cartão avisa e mostra o link de aprovação para enviar ao TI. Depois que ele aprovar, peça de novo no chat.
Limitações#
- A busca no SharePoint depende do índice de busca da Microsoft. Um site que você pode abrir, mas que o índice não cobre, pode não aparecer nos resultados.
- No seletor de arquivos, dá para escolher até 50 arquivos por vez.
- Arquivos muito grandes, protegidos por senha ou só com imagem podem não ser lidos. A tela da fonte mostra quais arquivos o agente não consegue usar.
- Atalhos não são lidos. Escolha o arquivo para onde o atalho aponta.
Problemas comuns#
| O que aparece | Causa provável | O que fazer |
|---|---|---|
| A conexão falha na tela da Microsoft pedindo aprovação | a empresa exige consentimento de administrador | peça ao TI para aprovar a Lumina e tente de novo |
| "Falta uma permissão nesta conexão" | uma permissão não foi concedida | clique em Reconectar e autorize todas as permissões |
| SharePoint, OneNote ou arquivos do Teams aparecem vazios | a permissão dessa parte não foi aprovada no tenant | peça ao TI para aprovar a permissão da tabela acima |
| "Sua conexão expirou. Reconecte a conta." | o acesso foi revogado ou expirou | clique em Reconectar |
| "Atualizações em tempo real indisponíveis" | a Microsoft não está avisando sobre mudanças | nada a fazer: a pasta segue sincronizando toda noite |
| A Lumina diz que não encontrou o Microsoft 365 | você conectou em outra organização | se você participa de mais de uma, troque para ela no menu com o seu nome, na barra lateral, em Organização |
| "Falta a permissão de edição" num cartão do chat | a conexão ainda é só de leitura | clique em Conceder permissão de edição no próprio cartão |
| "Precisa da aprovação do administrador" num cartão do chat | a empresa exige que o TI aprove a edição de arquivos | envie ao TI o link de aprovação do cartão e peça de novo depois |
| A Lumina diz que não deu para confirmar se a alteração aconteceu | a Microsoft não respondeu a tempo | abra a pasta no OneDrive ou no SharePoint e confira antes de pedir de novo |
Para o administrador ou TI#
A Lumina pede estas permissões delegadas do Microsoft Graph. Ela age sempre como o usuário conectado e só enxerga o que ele já pode abrir.
| Permissão | Para quê |
|---|---|
Files.Read.All | ler os arquivos do OneDrive e os compartilhados com o usuário |
Sites.Read.All | ler sites, bibliotecas, páginas e listas do SharePoint |
Notes.Read.All | ler blocos de anotações do OneNote, inclusive compartilhados |
Team.ReadBasic.All | listar as equipes do usuário para mostrar os arquivos dos canais |
User.Read, offline_access | identificar a conta e manter a conexão ativa |
Files.ReadWrite.All | salvar, acrescentar linhas em planilha, salvar cópia editada, criar pastas, renomear, mover e mandar para a lixeira; pedida só quando o usuário clica em Conceder permissão de edição, e cada alteração ainda passa pela confirmação dele no chat |
Só Files.Read.All e User.Read são obrigatórias. Sem as demais, a conexão funciona, mas a
parte correspondente (SharePoint, OneNote ou arquivos do Teams) fica vazia ou pede reconexão.
Se a empresa não permite que usuários consintam sozinhos, um administrador precisa conceder o
consentimento ao aplicativo da Lumina no Microsoft Entra ID.
Privacidade e desconexão#
A conexão é sua: dá acesso só ao que a sua conta Microsoft já pode abrir, e só você a usa. Ela vale só na organização em que foi feita.
Para desconectar, abra Conexões, clique em … no card e em Desconectar. O conteúdo que a conexão trouxe sai de todos os agentes, projetos e chats e deixa de ser usado nas respostas.