Com o ClickUp conectado, você pede no chat para achar tarefas, ver o que está com você, abrir uma tarefa e resumir o andamento de uma lista. Também dá para anexar tarefas a um chat ou importá-las para um projeto. A conexão é só de leitura: a Lumina não muda nada no ClickUp.
O que a Lumina faz#
| Pode | Não pode |
|---|---|
| listar espaços, pastas e listas dos workspaces autorizados | criar, editar, mover ou fechar tarefas |
| buscar tarefas por palavra, status, responsável, tipo de tarefa, tag e período | atribuir tarefas ou comentar |
| incluir tarefas concluídas quando você pede | criar automações |
| abrir uma tarefa pelo link ou pelo ID personalizado, com campos personalizados, comentários, subtarefas, checklists e dependências | ler o conteúdo dos anexos de uma tarefa |
| anexar tarefas a um chat ou importá-las para um projeto | filtrar pelo valor de um campo personalizado (a Lumina lê os valores depois de trazer as tarefas) |
Quando você pede uma mudança, a Lumina explica como fazer no ClickUp em vez de afirmar que fez.
Antes de conectar#
- Você precisa de uma conta no ClickUp com acesso aos workspaces que quer usar.
- Na autorização, o ClickUp pergunta quais workspaces a Lumina pode acessar. Marque os que você vai usar.
Como conectar#
- Na barra lateral, abra Conexões.
- No card do ClickUp, clique em Conectar.
- Entre na sua conta do ClickUp, marque os workspaces e autorize o acesso.
O que pedir no chat#
- "Quais tarefas abertas estão atribuídas a mim? Meu e-mail no ClickUp é voce@empresa.com."
- "Liste as listas do espaço Marketing."
- "Procure tarefas com 'landing page' e diga quais estão atrasadas."
- "Resuma esta tarefa: https://app.clickup.com/t/…"
- "Abra a tarefa ABC-123 e diga em que status ela está."
- "Quantos cursos estão em gravação? Considere só o tipo de tarefa Curso."
- "O que mudou nas tarefas da lista Produção desde ontem?"
Limitações#
- A busca procura uma palavra exata no nome, na descrição ou no ID personalizado da tarefa. Use uma palavra distintiva, não uma frase.
- Tarefas concluídas só aparecem quando você pede (por exemplo, "o que foi concluído esta semana").
- A busca começa pelas tarefas atualizadas mais recentemente e lê até 200 por vez. Quando há mais, a Lumina continua de onde parou.
- Os filtros por status, responsável, tipo de tarefa, tag e período são feitos pelo próprio ClickUp, então valem para a lista inteira. Para filtrar por status, use o nome exato do status na lista.
- Ao abrir uma tarefa, a Lumina lê os 10 comentários mais recentes.
Problemas comuns#
| O que aparece | Causa provável | O que fazer |
|---|---|---|
| A tarefa não é encontrada | ela está fechada, a palavra não está no nome ou na descrição, ou a lista tem muitas tarefas | busque por outra palavra ou pelo ID personalizado; diga a lista no pedido |
| "Minhas tarefas" volta vazio | o responsável foi informado de um jeito que não bate com o ClickUp | informe seu e-mail, seu nome como aparece no ClickUp ou seu id de usuário |
| Um espaço ou lista não aparece | o workspace não foi marcado na autorização, ou o item é privado | reconecte e marque o workspace; peça acesso ao item no ClickUp |
| "Sua conexão expirou. Reconecte a conta." | a autorização foi removida no ClickUp | clique em Reconectar no card |
Para o administrador ou TI#
O ClickUp não usa escopos de OAuth. A tela de autorização lista workspaces, e a pessoa marca quais liberar. O acesso vale para os workspaces marcados, dentro do que aquela conta já enxerga no ClickUp.
Desconectar na Lumina não revoga a autorização no ClickUp, porque o ClickUp não oferece essa revogação para apps. Para encerrar o acesso por completo, remova a Lumina da lista de apps autorizados nas configurações da conta do ClickUp.
Privacidade e desconexão#
A conexão é sua e vale só na organização em que foi feita. Tarefas que você importar para um projeto passam a ser usadas nas respostas de quem usa esse projeto.
Para desconectar, abra Conexões, clique em … no card e em Desconectar. O conteúdo que essa conexão trouxe sai dos agentes, projetos e chats e deixa de ser usado nas respostas. Para revogar também a autorização no ClickUp, remova a Lumina dos apps autorizados na sua conta do ClickUp.